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办公技巧 | 超实用Office技巧,学会了能让你办公效率翻倍
作者:五月花电脑培训学校
时间:2021-11-10

对于word、excel、ppt

请问你有多了解这些基本办公格式呢?

作为入职门槛的这三个基本软件

相信很多人都不以为然

觉得自己都已经掌握了这些方面的知识

当操作的时候才发现

原来自己还有很多都不知道的

下面是分享的一些Office技巧

希望可以帮助到你

↓↓↓


显示文档修改痕迹

一般在修改论文或者商定协议时会用到这个小技巧。在平时你是否遇到过这种尴尬场面:别人请你帮忙修改(或商定合作协议)Word文档,你在原文修改,后来对方问起时,你已经不记得是改了哪里,或者你用了其他颜色字体标出,但却改变了对方原来的意思?有了下边这个小技巧这些问题就能轻松解决!

1.方法:

(1) 依次点击“审阅—批注框(版本有所差异)”,勾选“在批注框中显示修订”;

(2)选定需要修改的地方,点击“新建批注”,在对应位置批注你修改后的内容即可。

2.你拟定了Word文档发给别人,对方已经修改过,但没有留下修订痕迹怎么办?利用比较文档,轻松找出新旧文件差异,再也不用碍于面子苦苦纠结了。

方法:

依次点击“审阅—比较”在弹出的对话框中选择原文件和修订文件,点击确定即可。


Word变PPT

在日常工作中,常常需要用Word文档来做初稿,最终确认活动方案后转为PPT向领导汇报自己的工作情况。这里教你一招,大量减少复制粘贴文本的时间。

方法:

1.在“开始”菜单下依次点击“视图—大纲”,在大纲视图中对文本设置大纲级别;

2.打开PPT,依次点击“开始”选项卡下的“新建幻灯片—幻灯片(从大纲)”;

3.选择修改好大纲级别的Word文档,点击“插入”即可。



文本智能调整

将Word转为PPT后可能会出现两个比较棘手的问题:文字内容字号大,超出文本范围?

方法:点击文本框的文本调整按钮,选择“自动调整选项—根据占位符自动调整文本”。

一页中内容过多,如何快速拆成两页?

方法:点击文本框文本调整按钮,选择“自动调整选项—将文本拆分到两个幻灯片”即可。



一招搞定工资条、邀请函

1.在Word中编辑好邀请函;

2.依次点击“引用—邮件—打开数据源”,选择目标Excel文件,确定;

3.预览,检查是否出错。


注:Office版本不同,具体操作会有微小差异,但大同小异,记得视具体情况灵活变通。

今天的办公软件操作小技巧就写到这里了,码住学习!