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PPT演讲,你不知道的信息拆解和逻辑梳理法 | 演讲干货②
作者:五月花电脑培训学校
时间:2021-11-16



信息拆解


当你拿到一页PPT的时候,无论是不是你写的,想要把它讲好,脑子里起码要过几道工序。首先需要信息拆解。


一份专业的PPT,它的每一页都是布局工整的。如果把一页PPT看做一个整体,那么PPT上的文字和图片信息就把这个整体切割成了不同的版块。


常见的PPT版块布局有如下几种:


22.jpg


或者这种:

33.jpg


稍微复杂点的像这种:


44.jpg


比较Freestyle的还有这种:


55.jpg


无论哪种布局,在你拿到这页PPT的那一刻起,就要在脑子里对它进行信息拆解:


哪个是主标题、副标题或小标题?正文中哪些是重点信息、次重点信息、辅助说明信息?


信息拆解的目的,一是让你对即将要讲的内容全部了然于心,二是帮你初步理清这一页PPT的演讲逻辑顺序。


很多人讲PPT的时候脑子特别混乱,就是因为信息拆解没有做到位。


梳理逻辑

重点提示:


你讲PPT的逻辑,不要顺着你自己的逻辑去讲,而要顺着观众一般理解的逻辑去讲。


什么意思呢?


如果你是做这份PPT的人,一定对PPT的内容滚瓜烂熟了,但你的观众是第一次看,所以他们是不知道的。


而这就造成了你和你的观众,对同一页PPT的理解顺序是截然不同的。


那应该怎么做呢?很简单,以下是一种可参考的演讲顺序:


这个顺序适用于PPT里有多层嵌套的信息层级,你在讲的时候要像剥洋葱一样一片一片从外面“剥”到里面,递进式引导观众去发现这一页PPT的核心:


66.jpg


比如下面这页PPT,我们可以用这个为例来解读。


77.jpg


这一页PPT上分别有两个“外”,两个“内”。


两个“外”,指的是红色和蓝色的两个标题:


1. 如何让餐厅在美团点评APP上排名靠前;


2. 美团点评如何帮商家引流到店;


第一个“外”,向下进一步拆解时用从左到右的逻辑。


商家排名高低的关键在于人气值,而决定人气值的有4个核心指标,分别是星级评价,交易动销,搜索热度和广告投放。它们共同决定了这家店铺在APP上的曝光程度。


具体这4个指标是什么意思,下面分别进行简单解释...


第二个“外”,按照右下角图的步骤进行逐步拆解,4个关键词:


信息,决策,交易,口碑。而这个顺序,就是一个普通用户在美团点评APP上使用行为的逻辑顺序:


首先,用户会通过各种数据指标,了解这家店铺的大致状况(信息);

然后,用户会点击进入店铺,查看更细致的信息来帮助做决定(决策);

接着,用户用APP在店铺产生消费,体验服务(交易);

最后,用户在APP上对店铺进行评价,影响后面其他的新用户(口碑)。


讲完了顺序做小结,以上每一步,美团点评APP都有对应的措施帮助店铺进行引流。


这一页PPT讲述完毕。


88.jpg


这里的诀窍在于,当遇到这种信息层级复杂的PPT时,一定要遵循大标题-小标题-具体每一步版块这样的逻辑进行拆分。像剥洋葱一样由外到内层层递进,你就不会乱,观众自然也会觉得清晰。