学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作，这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。

如果只学习一种办公软件，那一定是office三件套（即word,excel,ppt)，对大部分职场人士来说，office是一个必备技能，因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。

那今天就带大家学习一下PPT常用快捷方式~

PPT常用快捷方式

常用快捷方式：

下表将分条列出在中最常用的 PowerPoint 

创建新演示文稿。Ctrl+N

添加新幻灯片。Ctrl+M

使所选文字加粗。Ctrl+B

更改所选文字的字号。Alt+H、F、S

打开" 缩放" 对话框。Alt+W, Q

剪切所选文字、对象或幻灯片。Ctrl+X

复制所选文字、对象或幻灯片。Ctrl+C

粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片。Ctrl+V

撤消最后一个操作。Ctrl+Z

保存演示文稿。Ctrl+S

插入图片。Alt+N, P

插入形状。Alt+N、S、H

选择主题。Alt+G, H

选择幻灯片布局。Alt+H, L

转到下一张幻灯片。Page down

转到上一张幻灯片。Page up

转到“主页”选项卡。Alt+H

转到“插入”选项卡。Alt+N

开始幻灯片放映。F5

结束幻灯片放映。Esc

关闭 PowerPoint 。Ctrl+Q

使用功能区选项卡的"访问"键：

若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。根据您在工作表中的选择，可能会显示其他选项卡。

移动到功能区上的"告诉我"或"搜索"字段，然后键入搜索词以查找帮助或帮助内容。按 Alt+Q，然后输入搜索词。 

打开" 文件" 菜单。Alt+F

打开" 主页" 选项卡并设置幻灯片、字体、段落或绘图的格式。Alt+H

打开" 插入 "选项卡并插入幻灯片、表格、图像、插图、窗体、链接、文本、符号或媒体。Alt+N

打开" 设计" 选项卡，应用主题并自定义幻灯片。Alt+G

打开" 切换" 选项卡，在幻灯片之间添加切换效果。Alt+K

打开" 动画" 选项卡，向幻灯片添加动画。Alt+A

打开" 幻灯片放映 "选项卡，设置和播放幻灯片放映。Alt+S

打开" 审阅" 选项卡，检查拼写和辅助功能并添加批注。Alt+R

打开" 视图 "选项卡和预览演示文稿布局、显示和隐藏网格线和参考线、设置缩放缩放、管理窗口和查看宏。Alt+W

打开" 帮助" 选项卡并浏览 PowerPoint ，联系支持人员并留下反馈。Alt+Y

注意:加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。

通过键盘使用功能区：

选择功能区上的活动选项卡，并激活访问密钥。Alt 或 F10。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 

将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。箭头键 

激活所选按钮或控件。空格键或 Enter

打开所选命令的列表。向下键 

打开所选按钮的菜单。Alt+向下键 

当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。向下键 

展开或收起功能区。Ctrl+F1

打开上下文菜单。Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下文键 (Alt 和向右 Ctrl 键) 

当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。向左键 

获取有关功能区上当前所选命令或控件的帮助。F1

在窗格之间移动：

在"普通"视图中的窗格之间顺 时针 循环。F6

逆时针循环浏览"普通"视图中 的 窗格。Shift+F6

在"缩略图 "窗格 和" 大纲视图"窗格之间 切换。Ctrl+Shift+Tab

在"大纲"视图中工作：

提升段落级别。Alt+Shift+向左键 

降低段落级别。Alt+Shift+向右键 

上移所选段落。Alt+Shift+向上箭头键 

下移所选段落。Alt+Shift+向下键 

显示级别 1 标题。Alt+Shift+1

展开标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+) 

折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-) 

*以上为PPT部分快捷键

声明：官网刊载此文，是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请及时与我们联系，我们将及时更正、删除或依法处理。