咨询微信:19130631612
19130631612
学习园地
当前位置:首页 > 学习园地 > 详情内容
干货技巧 | 这6个Word的小技巧,你都get了吗?
作者:五月花电脑培训学校
时间:2022-11-20

不管是在学习还是工作中,我们都需要用到word文档,如果能熟练的掌握相关的操作技巧,也能让我们更加高效率完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷,意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作,就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作:新建文件,选择:插入--对象--文件中的文字,然后按住Ctrl键选取要插入的章节,点击插入,就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格,在excel源文件中进行修改,如何才能实现word表数据同步更新呢?操作:选中excel中需要复制的部分,在粘贴到word中时,选择:链接与保留源格式,或链接与使用目标格式。

然后,选中word表格,右击:更新链接,就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录,对很多人来说似乎很难,其实掌握了方法后,是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后,也不需手动调整页码,直接选中目录,右击“更新域”,就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”,插入原文档和修订文档,就可以查看修改的地方了。

6、转换成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式,也非常简单,直接通过在线转换工具就能做到了。