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PPT技巧 | 学会这5个快捷键,让你做PPT时事半功倍!
作者:五月花电脑培训学校
时间:2022-12-25

PPT制作的时候,效率是很大的一个问题,有的人1小时只能做一个PPT,有的人10分钟就能做一个PPT,这效率对比!!

今天就来给大家揭秘,PPT大神做PPT的时候的秘密。

答案就是——使用快捷键!!!

快捷键的用处不用强调了吧,平时Ctrl+C、Ctrl+V用得那么6,是不是也省了不少时间?

那么今天就来说说PPT里有哪些必会的快捷键吧!

1、预览快捷键

(1)Shift + F5

我们在做PPT 的时候,经常需要预览自己的PPT动画和排版,平时还要去找放映的按钮很麻烦,但其实,你只需要按下【Shift + F5】就可以直接从当前的幻灯片开始进行放映了,是不是很方便呢?如果想要从头开始可以点击【F5】键哦!

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(2)Ctrl+P

如果做PPT还需要打印出来的话,我们可以制作的时候进行打印预览,快捷键也是有的,你只需要按下【Ctrl+P】就可以进行打开打印的预览界面了!

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2、编辑快捷键

做PPT更重要的还是编辑,编辑里面经常会需要各种各样的操作,但下面这三个操作,我相信会对你很有帮助!

(1)Ctrl+G

编辑的时候我们经常要组合各种各样的图形,那么【Ctrl+G】就是你一个很好的帮手,你可以直接选中所要组合的对象,然后按下【Ctrl+G】就能直接完成组合了,如果想要取消组合的话可以点击【Ctrl+Shift+G】。

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(2)F4

F4这个快捷键真的非常好用!我不允许还有人不知道!这个快捷键是指可以快速地重复上一步的操作!

举个栗子,我们试着给圆形换填充颜色后,后面的图形只要点击后按下【F4】就能直接都换装了!是不是很好用?

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(3)Shift+Ctrl+【<>】

制作PPT的时候,经常需要来调节字体的大小,要去菜单栏找来调是不是很麻烦,其实用快捷键就可以了!

点击【Shift+Ctrl+<>】即可,其中【<】【>】指的是用来放大or缩小文字,记住了吗?

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