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六个相见恨晚的ppt技巧,让你事半功倍!(建议收藏)
作者:五月花电脑培训学校
时间:2023-01-10

打工人经常使用WPS演示,做PPT简直刻进了我们的骨血之中。

学会下面这些PPT实用小技巧,升职加薪,指日可待(这次一定)!

1、演讲备注

很多时候,我们在制作PPT时,为了PPT的美观性,页面字数都比较少。这时为了演讲顺利,我们可以使用「演讲备注」功能提示自己!

当然需要提前准备两台显示器,勾选「显示演讲者视图」,一台显示器负责播放幻灯片,一台显示器显示备注,时刻提醒自己要演讲的内容。

演讲台上最靓的崽,就是你!

操作步骤

点击「放映」 -「演讲备注」,添加备注,点击确定即可

注:根据个人需求选择要放映幻灯片的显示器哦~

2、演讲排练计时

你还在担心演讲时间不够吗?

你还在演讲排练时需要拿着手机计时吗?

不不不,WPS演示自带演讲「排练计时」功能,让你演讲准备得更充分!

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操作步骤

点击「放映」 -「排练计时」

根据个人需求,选择排练当前页或全部~

3、批量添加logo

很多时候,我们写工作汇报和总结的PPT时,需要每一页幻灯片都放上公司的logo,并且每一页的logo位置还需要一模一样。

现在,熟练利用母版一键为所有幻灯片添加logo,提高效率!

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操作步骤

点击「视图」 -「幻灯片母版」,插入logo并调整位置即可。

4、重用幻灯片

领导让你合并所有组员的PPT,使其变成一个小组性的PPT,只是需要个别组员PPT中的某几页幻灯片,无需全部合并,若是一页页地进行复制,那实在是太慢。

这时,使用「重用幻灯片」可以完美解决你的问题!

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操作步骤

点击「新建幻灯片」 -「重用幻灯片」

点击「选择文件」 ,选择要合并的PPT,就可以根据自己的需求自行添加幻灯片了

5、多对象对齐

在做PPT时,我们经常要对齐多个元素。其实除了手动对齐,还可以使用「对齐」工具一键对齐!省时省力,get!

操作步骤

框选需要对齐的对象,上方自动呈现对齐工具,选择想要的对齐方式即可

6、调换元素位置

为了使PPT更美观,我们往往会使用各类图标。但是在书写文案后突然发现图标放反,此时内心绝望,若是自己拖拽还要一点点对齐,之前的排版努力白费。

其实,WPS可以让你再次充满希望!

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操作步骤

框选我们需要调换位置的两个元素,选择「组合」

依次点击「旋转」 -「水平翻转」