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这八个实用的Word技巧,学会以后让你工作效率翻倍!
作者:五月花电脑培训学校
时间:2023-01-10

如何高效办公是职场人士的必修课,对于我们常用的Word来说,如果你不知道一些使用技巧,就会陷入长期的琐碎工作循环。

今天,给大家分享一份「Word」高效小技巧,供大家学习。

一、快速添加日期和时间

在Word文档空白处,快速输入日期和时间,可输入下面两组快捷键。

快速输入日期:Alt+Shift+D

快速输入时间:Alt+Shift+T

日期和时间的快捷键:Alt+Shift+D+T

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二、快速绘制分割线

绘制分割线时,你还在一个一个的敲?记住这几个窍门,绘制分割线so easy!

输入三个"-" 按 enter键   快速绘制直线

输入三个"*" 按 enter键   快速绘制虚线

输入三个"~"按 enter键   快速绘制波浪线

输入三个"="按 enter键  快速绘制双直线

输入三个"#"按 enter键   快速绘制中间加粗的三直线

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三、一键保存Word中所有图片

如果word里有N多张图片,要怎么快速保存呢?

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首先选择【文件】功能选项卡,点击【另存】,将文件类型保存为网页,此时word文档将会自动保存为一个文件夹,这样所有的图片就被保存下来了。

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四、快速将多标题分到每页

大多数人录取标题时,通常是一页一页录入,其实只需提前录入好所有的标题,然后段落→换行和分页→勾选段前分页即可。

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五、快速转换英文大小写

如何快速更改英文大小写?只需选中内容,按快捷键Shift+F3即可。

注:如果是小写英文,按一次可以将首字母更改为大写,再按一次则会将所有英文改为大写。

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六、纵向选择内容

发现行首的文字要全部删除,手动一行一行的删除太麻烦,怎么办?

其实只需按住【Alt键】不放,再点击鼠标左键拖动,就可以纵向选择内容了。

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七、后面文字消失

很多人都遇到这种情况:在输入文字时,发现前面需要增加一些文字,结果后面的文字就莫名其妙的消失了,这个到底要如何解决呢?

其实只要按键盘上的【Insert】键即可即可恢复正常。另外也可以直接点击文档中的“改写”将其变为“插入”。

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八、快速拆分表格

在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按【Ctrl+Shift+Enter】就可以了。

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