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7个 Word 超级实用办公技巧,学会了绝对能大大提升工作效率!

发布时间:2023-11-28

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虽然制作表格不是Word所擅长,但偶尔也会用到,因此,掌握Word制作表格的技巧就很有必要了。


如:添加空行、调整行高列宽这些,很常见很基础的,要用技巧快速把它拿下。


今天给大家分享7个超级实用的Word小技巧,学会了绝对能大大提升工作效率!


1、添加空行


制作好表格以后,如何在表格前面添加空行?


我们只需将光标定位到第一个单元格,然后回车或Tab键,即可。


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点击圆圈小加号就可以快速添加行了。


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2、快速删除word表格的行或列


一般人删除表格的行或列,都是先选删除表格,再选要删除的行、列,太慢了。


「Ctrl+enter就可快速删除行或整个表格,「shift+delete就可快速删除列,连续的行或列也可以,但不连续的行或列是无法删除的。


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3、移动表格位置


如何调整表格位置?


我们一般会通过表格控制点来移动或鼠标拖拽。


其实,还可以选中表格后,拖动“「标尺进行移动,不仅方便,而且准确。


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4、快速调整表格


有些单元格太宽,有的太窄,特别不整齐。


我们可以通过调整「分布行」「分布列」来快速将所有单元格的宽高均匀分布。


我们还可以选中表格进入「布局」——「单元格大小」——「自动调整」,根据需求来选择设置使文档窗口自动适应宽度。


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5、调整数据顺序


我们可以使用快捷键「Alt + Shift + ↓」「Alt + Shift + ↑」,来调整表格行内容的顺序。


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6、精确调整单元格行高和列宽


如果要对表格中的某行或某列进行调整,我们可以按下键盘上的“ALT”键不放,然后拖动表格进行准确调整。


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7、拆分表格


快速拆分表格快捷键「Ctrl + Shift + Enter」


合并拆分的表格:将光标定位到空行处,按下Delete键,即可合并表格。


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以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~


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