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Word实用小技巧,来了!

发布时间:2024-12-13

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在日常办公中,经常会用到Word,学会了这几个比较实用的Word技巧,让你的工作事半功倍,一起来看看。



1、如何批量修改图片大小


当插入Word文档里的图片大小不一时,想要批量快速统一图片的大小,先选中任意一张图片,点击【格式】——【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小。


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2、如何批量保存图片


想要导出Word里的很多图片首先按【F2】快速将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【Word】——【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了

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3、如何选择相同格式

将鼠标定位在需要选择的格式文本中,然后点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选择格式相似的文本】

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4、如何批量删除空白行


需要删除文本中的多余空行时,可以选择按【Ctrl+H】调出查找和替换窗口,将光标放在【查找内容】中,点击【特殊格式】,选择两次【段落标记】就会显示【^p^p】


随后将光标放在【替换为】中,选择一次【段落标记】显示【^p】,然后点击全部替换,就能批量删除所有空行了!

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5、如何快速调节编号与文本的距离

当自动编号与文本的间距太大,可以先选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

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6、如何快速调整表格

单元格太宽,太窄,可以通过调整【分布行】【分布列】来快速将所有单元格的宽高均匀分布。

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7、如何将多个文档合并到一起


将多份Word文档需要合并到一起,首先新建一个word文档并打开,然后依次点击菜单栏中的【插入】——【对象】——【文件中的文字】,最后选中所有文档点击【插入】,这样多个文档合并到一起了。


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8、如何将文字转成表格


当数据、信息多的时候,选中需要转换的文本,单击【插入】——【表格】——【【文本转换成表格】,具体需要多少行列,根据实际需要来设置即可将文字转成表格。

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9、Tab键快速对齐文本


很多人在对齐文本的时候一个tab键就能立马对齐!选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。

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