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Shift键神技能

发布时间:2025-05-07

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1、快速插入行/列

在Excel中,很多人插入行/列的方法都是右键,再插入空行。

其实只要选中行或列,然后按住【Shift】键,鼠标拖拉就可以插入空行了。

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2、快速移动位置

在编辑Excel表格的时候,如果不想替换表格数据来移动数据的话,我们只需要按住【shift】键,然后再移动数据就可以了,非常简单。

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3、快速选中整列数据

选中整列数据,很多人喜欢鼠标向下拖拉,其实只要选中列的第一个单元格,按住Shift键,双击这个单元格下边线就可以选中整列。

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4、一键关闭多个表格

当我们打开多个Excel窗口后,想要关闭,不用一个个点 ×,直接按住 Shift 键点一下 × ,就能一下子全部关闭了。

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5、快速插入批注

插入批注也不用右键,直接按住【Shift+F2】组合键,就能快速给指定内容添加批注。

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6、快速插入正圆或其它图形

插入形状时,按住 Shift 键不放,可以插入正圆形或其它图形。

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7、快速选取连续区域

在Excel表格中,当我们想要选择数据的时候,很多人都会有鼠标点击左键再选择,

其实可以直接选中一个开始的单元格,接着按住【shift】键,然后点击终点单元格就可以了。

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8、多表同时输入内容

多表同时输入内容,不用来回切换,只需要按住Shift键,选中多个工作表,

然后在第一个工作表中输入内容,那么其它工作表相应位置也会输入相同的内容。

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9、永久删除文件

这个方法也让你省去右键操作步骤,直接【Shift+Delete】就可以永久删除文件,但是要慎用哦!

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10、插入新工作表

想要在表格中快速插入一个新的工作表,可直接按【Shift+F11】键。

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