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Excel竟然还能这样用?5个巨实用的Excel神技巧,你值得拥有!
作者:五月花电脑培训学校
时间:2021-07-24

嗨,大家好我是小五~


      5个巨实用的Excel神技巧,早学会不求人,快来一起学习吧,千万别放收藏夹吃灰了,可以分享转需哦!


选择性粘贴


如果让你给一列数字批量加/减/乘/除,你会怎么做?举个栗子:让你给编号001全部更改成1001的格式,你会怎样做呢?其实非常简单,使用「选择性粘贴」就能搞定了!操作步骤如下:

1.在任意单元格敲下1000后,进行复制;

2.点击「选择性粘贴」,选择「加」,点击「确定」即可。


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是不是非常简单?以后如果你们老板心情好,给你们的工资批量涨100元,就能用「选择性粘贴」一键批量操作了!


数字批量加汉字


有的时候想在数字前加标注,类似编号、工号、产品或者是其他标注,今天小小迅就来教你怎么批量做标注。操作步骤如下:

1.选取数字列,按快捷键【Ctrl+1】打开单元格格式设置窗口;

2.点击「数字」-「自定义」,选择「#,##0」类型,将前面的#替换为标注汉字即可。


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怎么样?你学会了吗?学完了怎么批量加汉字,下面我们学习一下怎么批量拆分汉字与数字。


批量智能提取数据


很多时候由于信息收集的不规范,会把信息写到一起去,像是编号+产品、工号+姓名这样的格式,有什么办法可以将它们批量提取出来吗?其实很简单,不用任何函数、插件,只需一个快捷键就能搞定。操作步骤如下:

1.先提取出一个编号和产品,作为样例;

2.然后在下方空白处点击快捷键【Ctrl+E】,即可批量智能提取数据了。


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2秒就能搞定,以后再也不用辛辛苦苦去复制粘贴了,这样的好技能,我一定不能独享,肯定要分享给同事朋友让大家一起学~


快速对比两列数据


数据对比在工作中也会经常遇到,如果你遇到下面这样两列数据,要怎么找到哪里不一样呢?其实也很简单,不用函数也不用条件格式,只需一个快捷键就能搞定。操作步骤如下:

选中需要对比的数据,使用快捷键【Ctrl+\】,再设置一下字体颜色和填充色,就能轻松看出差异了!


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再坚持一下,还剩最后一个Excel技巧,你就学完了,胜利就在前方


一键创建图表


其实Excel制作图表没有那么麻烦,直接选中数据区域,然后按下快捷键【F11】就能搞定,非常简单!


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