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职场最常用的38个函数公式之【统计+判断】
作者:五月花电脑培训学校
时间:2021-12-10


前两期给大家分享了

职场最常用的38个函数公式之【求和公式】

职场最常用的38个函数公式之【查找与引用+日期计算】

今天和大家分享的公式

【统计公式】和【判断公式】

在日程工作中都会用到

快学起来吧



统计公式


1.人数统计

输入公式=COUNTIF(B:B,G2)


微信图片_20211210174944.jpg


公式说明:B:B就是统计区域,G2是条件,结果表示B列中为“女”的数据有14个。


2.快速标注重复数据

输入公式为=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重复")


微信图片_20211210174947.jpg


公式说明:首先使用COUNTIF(A:A,A2)计算出每个姓名出现的次数,当结果大于1就表示姓名重复,进而使用IF函数得到最终的结果。


3.多条件统计

 输入公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)共有两组条件,B列是对性别进行判断,C列是对学历进行判断。


微信图片_20211210174951.jpg



条件判断公式


1.单条件判断


输入公式=IF(B2="男","男士","女士")公式原理:B2为“男”,则条件成立的返回的值为“男士”,否则条件不成立时返回的值为“女士”。


微信图片_20211210174954.jpg


2.多重条件判断如下图所示,专业代号理工对应代号LG 、文科对应代号WK、财经对应代号CJ,如何判断?


微信图片_20211210174957.jpg


输入公式=IF(B2="理工","LG",IF(B2="文科","WK","CJ"))

公式原理:条件B2为理工,则条件成立,返回值为“LG”,如果条件B2为文科,返回值为“WK”, 否则条件不成立,返回值为“CJ”。


3.多区间判断

如下图,600分以上为第一批,400-600为第二批,400以下为落榜。这种录取情况,如何判断?


微信图片_20211210175001.jpg


输入公式=IF(B2>=600,"第一批",IF(B2>=400,"第二批","落榜"))公式原理:如果条件B2大于等于600,则条件成立,返回值为“第一批”;如果条件B2大于等于400,则条件成立,返回值为“第二批”, 否则条件不成立,返回值为“落榜”。


4.多条件并列判断


对60岁以上(含)的男性员工给予1000元奖金补助,该如何进行判断?输入公式=IF(AND(A2="男",B2>=60),1000,0)公式原理:条件A2性别为男,且B2年龄大于等于60,则条件成立,返回值为“1000”,否则条件不成立,返回值为“0”。()表示括号内的多个条件且同时成立。


微信图片_20211210175004.jpg


5.字符查找判断B2入公式:=IF(COUNT(FIND("苹果",A2))=0,"否","是")


微信图片_20211210175008.jpg


说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

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