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【干货分享】一篇提升办公效率的文章，快来收藏!

作者：五月花电脑培训学校

时间：2023-10-11

如果你们觉得自己的效率太低，那就来看看这篇文章有没有你们需要的办公技巧吧！

01.在指定位置编辑数据

编辑数据是我们日常工作中经常需要进行的任务，有时候，一些单元格只能添加备注，不允许其他操作时，我们就可以用这个技巧来快速操作！

只需选中目标单元格，然后按快捷键【Ctrl+1】打开单元格格式对话框，点击【包含】选项，取消【锁定】，再确定。

接着单击【审阅】菜单中【保护】组中的【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框，在【取消工作表的密码】文本框中输入密码，单击【确定】即可.

02.在表格中快速分析

在处理大量数据时，表格是一个非常有用的工具，我们还可以用快捷键【Ctrl+Q】快速分析数据。

比如，当你想要查看表格数据中特定的数值，比如“大于”单元格的命令，就可以选择数据区，按下【Ctrl+Q】即可设定数值标红！

03.实时截取图片内容

我们经常需要截取电脑屏幕上的图片内容，以便与他人共享或记录重要信息。

那你们知道表格怎么实时截取图片呢？而且这个功能，当你的表格有改动时，截取的内容也能快速同步哦！

我们只需通过【快速选择工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【确定】，添加小照相机，然后就可以实时截取表格内容了。

04.拆分单元格

在处理表格数据时，有时需要将一个单元格中的内容拆分成多个单元格，能更好地组织和分析数据。

我们只需选中要拆分的单元格，点击【数据】，选择【分列】，点击【下一步】直接进入第2步，设置分隔符号，点击【下一步】，选择【目标区域】，然后点击【完成】即可。

05.调整不规则日期

在处理日期数据时，有时会遇到不规则的日期格式，我们将其调整为统一的格式比较容易进行计算和比较。

选中含有日期的单元格，打开【数据】，选中【分列】，会弹出【文本分列向导】这个对话框，点击两次【下一步】；

在第三步勾选【列数据格式】下方的【日期】，然后选择【YMD】，点击【完成】即可。

好了，以上是五个在工作中提高办公效率的实用技巧，希望这些技巧能够帮助你在告别国庆长假后更加高效地处理工作任务，提升工作效率！